En cualquier proyecto online (o incluso si no lo tienes) vas a tener que gestionar varias cuentas de correo electrónico al mismo tiempo.
Puede ser que solo dispongas de 2 o 3 cuentas de email (la personal y un par del negocio online). En este caso tal vez no te resulte complicado administrar varias cuentas de email pero cuando tienes más cantidad, esto puede ser bastante engorroso.
Hoy en día es normal tener varios correos electrónicos: una cuenta de hotmail u outlook, otra de gmail, otra cuenta para las redes sociales, otras profesionales…
Si además realizas tu profesión a través de internet (webmasters, bloggers, community managers, etc.) vas a tener que gestionar varios correo electrónicos.
Por no hablar de las cuentas de correo de dominio (correos corporativos) que no cuentan con una plataforma específica para revisarlas todas.
Si no dispones de las adecuadas herramientas de gestión de cuentas de correo tendrás serios dolores de cabeza.
Así que vamos a ponerle solución.
¿Te imaginas poder abrir el correo de hotmail, el de gmail y otras cuentas de correo desde un mismo sitio?
En este artículo te lo pongo fácil porque quiero que aprendas cómo administrar varias cuentas de correo electrónico a la vez de forma sencilla.
Así que si tienes varias cuentas de email que gestionar, ¡sigue leyendo!
Gestionar varias cuentas de email con el gestor de correo electrónico Thunderbird
Thunderbird es una de las aplicaciones de correo electrónico para ordenador más populares. Es el gestor de cuentas de correo que yo recomiendo por su sencillez de manejo.
Es un programa para administrar correos electrónicos gratis de Mozilla para ordenador muy fácil de configurar y personalizar. 
Gracias a este administrador de cuentas de correo podrás enviar, recibir y abrir emails, guardarlos e incluso administrar las cuentas de correo electrónico a través de sus carpetas. Podrás controlar tantas cuentas de email como quieras.
Además de ser gratuito, su configuración es muy rápida y la gestión de cuentas de email se hace muy sencilla. Solo tendrás que indicar tu nombre, la dirección de correo electrónico y la contraseña. Thunderbird se encargará de realizar toda la configuración automáticamente.
A continuación tienes el enlace de descarga de este gestor de correo electrónico y una ayuda oficial para configurarlo.
Descarga Thunderbird gratis | Configuración automática de las cuentas de email
Como yo trabajo desde un ordenador, uso Thunderbird a diario para revisar mis correos electrónicos. Te puedo asegurar que es uno de los programas para gestionar correo electrónico más prácticos y sencillos de usar.
Así que si trabajas desde un ordenador o no te quieres liar mucho con la configuración de cuentas en gmail, thunderbird es lo que necesitas.
Te lo recomiendo.
Cómo administrar varias cuentas de correo electronico con Gmail
Si tiene una desventaja Thunderbird es que solo la podrás utilizar a través de un ordenador.
Así que si eres de los que les gusta revisar el correo a través del móvil o prefieres no instalar nada, te recomiendo esta opción para gestionar el correo de todas tus cuentas con Gmail.
Este método te permite gestionar y administrar correos de todas las cuentas desde una única cuenta de email. Para usarlo deberás crear una cuenta de correo electrónico de Gmail si aún no tienes una y configurar varias cuentas en gmail de la forma que veremos a continuación.
Configurar Gmail para gestionar el correo electrónico de varias cuentas es algo más complicado que con Thunderbird. Pero no te preocupes porque a continuación tienes todos los detalles.
Lo bueno es que si tienes varias cuentas de correo electrónico de gmail, también podrás administrar las cuentas de gmail (o de outlook o de lo que quieras) desde una única cuenta.
Configurar Gmail: Tutorial para añadir nuevas cuentas de correo electrónico
Es importante que antes de configurar nada tengas claro dos cosas.
Debes hacer dos configuraciones por cuenta: una para enviar correo desde Gmail con la cuenta que vayas a vincular (SMTP); y otra para recibir el correo de esa cuenta en tu cuenta de Gmail (POP3).
Por suerte, los pasos son muy similares en ambas configuraciones por lo que te será más fácil de lo que crees.
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Ahora encontrarás los 5 pasos que debes seguir para añadir una nueva cuenta de correo electrónico para gestionarla con tu cuenta de Gmail. Tendrás que repetir estos pasos para cada nueva cuenta que quieras añadir.
1. Una vez logueado en tu cuenta de Gmail tienes que pinchar en la rueda o engranaje situado en la esquina superior derecha y hacer clic en «Configuración«.
2. Dirígete a la pestaña «Cuentas e importación» y haz clic en «Enviar Correo como» para enviar correos con Gmail desde tu otra cuenta; o en «Consultar el correo de otras cuentas» para recibir el correo de esa cuenta en Gmail (POP3).
3. Se abrirá una nueva ventana donde debes introducir el nombre y la dirección de la cuenta de correo a vincular con Gmail. Para continuar haz clic en «Siguiente paso«.
4. Este paso es el más importante y complicado. Tendrás que rellenar los datos según el servidor SMTP o el POP3 de tu cuenta de mail.
Para correos corporativos y cuentas de email de dominio tendrás que introducir el servidor SMTP, el POP3 y los puertos facilitados por la empresa donde hayas creado dichas cuentas (generalmente tu empresa de hosting, desde el Cpanel podrás verlo).
En el caso de proveedores de email conocidos (como outlook, yahoo, etc.) estos datos se suelen rellenar de forma automática.
Aquí tienes los servidores POP3 más 
comunes por si no se te rellenan los datos automáticamente:
- Gmail:
– pop.gmail.com
– Puerto: 995 - Outlook:
– pop-mail.outlook.com
– Puerto POP: 995 - Yahoo:
– pop.mail.yahoo.com
– Puerto: 995
La contraseña que debes escribir es la misma que la que usas para acceder a esa cuenta de email.
Una vez hecho esto solo falta darle al botón «Añadir cuenta«.
5. Confirmar el proceso. Por último, te llegará un email de confirmación a la cuenta de correo que vayas a vincular con Gmail con un link para que verifiques dicha vinculación.
Cuando lo hayas confirmado ya tendrás todo listo para enviar y recibir emails con cualquier cuenta de correo electrónico desde tu cuenta de Gmail.
Nota: A la hora de redactar un email no te olvides seleccionar desde qué cuenta quieres enviarlo en el apartado «De».
Y hasta aquí el artículo de esta semana.
Sé que puede parecer bastante lioso tener que configurar la misma cuenta dos veces: una para el SMTP y otra para el POP3; pero con estos 5 pasos te he demostrado que se hace bastante sencillo poder administrar tus cuentas de correo a la vez desde tu cuenta de gmail.
¿Y tú?
¿Aún continúas administrando tus cuentas de email por separado?
Qué prefieres: ¿Utilizar un programa informático para controlar todos tus correos? ¿O gestionar varias cuentas de correo electrónico por Gmail?
¡Interesante!,
desconocía Thunderbird. Seguro que le echo un vistazo. 😉
Yo suelo administrar todos mis emails en una sola cuenta con Gmail, lo veo muy útil ya que como dices, puedes mirarlo también en móvil.
Un abrazo,
Isra
¡Gracias Isra!
Yo la verdad que uso las dos opciones.
Con Gmail lo utilizo más que nada para recibir los emails cuando estoy desconectado de un pc, pero siempre que estoy en el ordenador utilizo Thunderbird por su sencillez y por los pocos recursos que gasta, te lo recomiendo.
Excelente articulo para quien gestiona varias actividades!!
Tengo una consulta si es que ya conocen la diferencia!
Al igual que las cuentas, gestiono varios proyectos y personas a cargo, por lo que me es de gran utilidad poder ver las agendas de cada actividad y así mitigar inconvenientes o tareas cruzadas, sobre todo si me agendan a mí para controlar tareas importantes en sitios distintos a la misma hora!!
El tema es que necesito decidir entre armar varios calendarios con distinto nombre en Gmail (que según creo funciona mejor que hot y outlook) y compartirlos con cada persona,…… o, en su defecto, asociar los calendarios de cada cuenta de correo con mi cuenta así puedo ver todos los calendarios.
Cabe destacar que necesito ver todos desde mi dispositivo al igual que de mi ordenador!!!
Desde ya, agradezco de antemano si es que existen sugerencias!!……. Saludos cordiales!!
Hola Mike,
Las dos opciones son buenas.
Por comodidad te recomiendo asociar todos los calendarios a la misma cuenta, así desde una cuenta de emailpuedes ver todos.
Un saludo!
Buen dia!
Consulto si alguien conoce la mejor elección y diferencia entre HMTP, POP e IMAP, ya sea para el ordenador o un dispositivo!!,……….. ya que en la red la información no es clara ni precisa o difiere entre articulos!!
Por otra parte si existe algun veneficio en crear alias versus abrir una cuanta nueva!?,…… sobre todo si se trata de una actividad distinta!!
Muchas gracias por lo que puedan ayudarme!!!!,….. Saludos!!
Hola Mike, muy resumidamente Pop e IMAP se encargan del almacenamiento de los emails (guardan los emails que envías y los que recibes para que puedas leerlos) mientras que el protocolo SMTP es el encargado de realizar y enviar los emails.
En cuanto al alias o una nueva cuenta dependerá del uso y de las preferencias de cada uno. Yo prefiero una cuenta nueva para cosas que no son similares.
Saludos!
Pues he estado configurando mi gmail para no hacerme líos gracias a tu tutorial, muy práctico!!. Genial!.
De nada Cristina!
Me alegro de que te haya servido Y gracias a ti por comentar!
desde mi ordenador accedo a dos cuentras de Hotmail mías y una de mi mujer que no sabe manipular el ordenador.com pero casi nunca tengo acceso porque siempre se abre la misma cuenta.
¿Cómo puedo acceder a cada una de las cuenta de Hotmail .
Hola José Luis.
Puedes usar el programa gratuito que recomiendo en el artículo o abrir Hotmail desde dos navegadores diferentes (por ejemplo Chrome y Firefox).
Un saludo.
Hola
Gmail solo acepta recibir de 5 cuentas diferentes, conoces alguna otra aplicación que acepte más?
Tienes thunderbird que es la que más recomiendo.
Saludos!
Pero alguna que sea para movil?
No lo siento,
saludos!
Gracias por la información, la verdad que estoy de outlook algo cansada, por sus fallos y lentitud. Últimamente puedo leer antes los correos desde el movil que en el pc que no han llegado aún.
Así que buscando algo como lo que más arriba nos explicas y que voy a darle un vistazo.
Gracias
Saludos
De nada frangina, ya me contarás!
Hola!!! Configurando ahora mismo todos mis correos con Thunderbird. Creo que me va a ser de gran ayuda. Muchas gracias por el aporte!!!!
Gracias a ti por comentar Mari!
ahora podre usar varia cuenta de correo al mismo tiempo muchas gracias
De nada malin!
Hola, estupendo tuto,
Mi duda es como hacer para que los mensajes de las distintas cuentas no lleguen todos a la misma bandeja de entrada, si no que cada cuenta tenga sus diferentes bandejas. Gracias
Hola Juan Antonio, con Thunderbird puedes hacer eso, con Gmail no se puede.
Saludos!
Gracias
Yo lo quera para consultar el correo vía web.
Saludos
Juan A
De nada Juan, siento no poder ayudarte.
Saludos!
Buen post 😉
Hola
Tengo mi correo de GMAIL que ya esta saturado por archivos que me mandan. este administrador se puede programar para que descargue los correos a la pc una vez leidos?.
Por trabajo tambien los veo en el mobil, se puede seguir usando esto y despues que se descarguen a la pc?
Hola José Luis, la verdad es que no lo sé porque solo lo uso para leer y escribir emails con varias cuentas. Tendrás que investigarlo por tu cuenta
Otra opción que puedes hacer es borrar los emails y guardar los archivos que necesites en tu pc y listo.
Saludos!
Puedes manejar dos gestores de correos electrónicos (Thunderbird y GMAIL) al mismo tiempo con las mismas cuentas de correo??? Pensando en tener las cuentas de correo vinculadas a GMAIL para abrirlas en dispositivos móviles y manejar Thunderbird en el portátil.
Hola David,
claro que se puede, así es como lo hago yo. Un saludo!
Buenos días, yo andaba usando Mozilla Thunderbird, pero se me enlenteció muchísimo y al final terminé desinstalandolo. Entonces he ido con gmail hasta ahora, pero tambien se me acaba enlenteciendo mucho y agota mi paciencia. Creo que es porqué tengo unas cinco cuentas y el hecho de tener que conectarse a cada una de ellas cada vez hace el proceso muy lento. Aun así me estraña porqué siempre empieza bien y termina la cosa mal al cabo de un tiempo. Alguna solución? Sabeis si se podria configurar Thunderbird de algun modo que me permita iniciar más rápido. Quizá también sea el ordenador o internet, pero las otras cosas van mas o menos bien… Muchísimas gracias
Buenas Oriol, tiene pinta de ser tu PC. Yo en mi Thunderbird tengo más de 5 cuentas y me va bien.
Un saludo,
David